Эксперт Смирнов Сергей Анатольевич предлагает услугу
Контроль Качества проектов внедрения 1С систем

Контроль Качества выполнения проекта включает услуги:

Этапы проекта

Услуги эксперта

1

Выбор подрядчика

Эксперт поможет в выборе подрядчика, проведении конкурентных переговоров или тендера, в «кастинге» проектных команд.

2

Заключение договора на внедрение

Эксперт квалифицированно проанализирует договор на внедрение, предложит формулировки договора, защищающие интересы заказчика и возлагающие на подрядчика материальную ответственность за успех проекта.

3

Старт проекта

Эксперт участвует в создании Устава проекта, Учетной политики автоматизации, разработке Контрольного примера.

4

Обследование (формализация бизнес-процессов)

Эксперт проведет аудит описанных процессов и предложит реинжиниринг бизнес-процессов компании: из состояния AS IS в состояние TO BE.

5

Разработка функциональных требований к системе

Экспертиза функциональных требований, рекомендации о целесообразности доработок, изменений типовой конфигурации.

6

Создание архитектуры информационной системы

Эксперт предлагает структуру и наполнение системообразующих справочников, ревизует спроектированные элементы Архитектуры информационной системы.

7

Моделирование и разработка информационной системы

Эксперт проверяет что функциональные требования к системе выполняются.

Эксперт предлагает дополнительные отчетные формы для максимальной эффективности использования информационной системы.

8

Опытная эксплуатация информационной системы

Эксперт участвует в тестировании системы и принятии работ от подрядчика.

Эксперт участвует в обучении финансового персонала заказчика.

На протяжении всех этапов внедрения информационной системы

Эксперт активно участвует в Регулярных совещаниях совместных рабочих групп заказчика и подрядчика – команды проекта.

Эксперт отслеживает целевой расход бюджета проекта и контролирует сроки выполнения этапов проекта.

Ценности экспертного сопровождения проекта:

Снижение рисков проекта

Проект без сопровождения экспертом несет риски:

1. Функционал внедренной системы окажется недостаточным для эффективного выполнения процессов предприятия.
2. Уровень автоматизации операций будет существенно ниже ожиданий.
3. Бюджет проекта будет превышен.
4. Сроки выполнения проекта автоматизации будут существенно изменены.

Используя технологии регулярного менеджмента и качественно сопровождая проект, я сведу эти риски к минимуму.
Такую уверенность дает мне большой опыт управления проектами по классической проектной технологии и по методике Agile.

Повышение качества внедряемой системы

Внедренная система будет максимально покрывать функциональные требования, и в то же время содержать минимальные доработки, чтобы сохранить быстрое обновление конфигураций.

Такой эффект будет достигнут за счет постоянной оценки необходимости изменения типовой конфигурации и стремления решить конкретную задачу организационными методами, насколько это возможно.

Соблюдение бюджета проекта

Обычная практика подрядчиков внедрения информационных систем – указывать в договоре на внедрение ориентировочную сумму проекта, которая может быть уточнена после проведение обследования.

Во-первых, стоимость обследования вполне можно уменьшить, если максимально детализировать этапы из которых оно состоит,

Во-вторых, внимательное (даже придирчивое) изучение состава и цены работ, по моему опыту, давало возможность уменьшить назначаемую подрядчиком стоимость проекта на 10-25%.

Удовлетворенность пользователей

Пользователи предъявляют два основных требования к информационной системе:

- минимизировать трудозатраты по внесению данных в систему,
- максимизировать получение аналитических данных из системы.

Важно не только упростить обработку данных, но и получать максимум информации «одной кнопкой».

Для этого в системе необходимо наряду с типовыми отчетами спроектировать и дополнительные отчетные формы.

Желательно разработать комплекты операционных отчетов на «опердень», «опернеделю», «опермесяц».

Тогда можно считать, что система не только потребляет данные, но и выдает качественную аналитическую информацию.

Оставить заявку на сопровождение проекта вы можете по телефону +7 (915) 064-60-88 или по электронной почте smirnov@digitalcfo.ru