● Когда компания приступает к проекту внедрения информационной системы 1С ● Когда проект автоматизации уже идет, но результаты проекта не устраивают заказчика (превышаются сроки и/или бюджет, ожидания от функционала системы не оправдываются, состав команды проекта не устраивает заказчика) ● Когда ИТ-ландшафт не позволяет компании работать эффективно, в том числе много ручных операций, двойной ввод данных, неэффективная работа сотрудников ● Когда руководители компании желают увеличить пропускную способность своих бизнес-процессов, повысить прозрачность и управляемость компании
Этапы проектов автоматизации:
1
Подбор команды проекта (при реализации проекта силами компании) / или выбор подрядчика
Эксперт активно участвует в подборе персонала на проект, или в выборе подрядчика, проведении конкурентных переговоров, в «кастинге» проектных команд
2
Заключение договора на внедрение (при реализации проекта силами подрядчика)
Эксперт квалифицированно проанализирует договор на внедрение, предложит формулировки договора, защищающие интересы заказчика и возлагающие на подрядчика ответственность за успех проекта
3
На старте проекта
Эксперт участвует в создании Устава проекта, Учетной политики автоматизации, разработке Контрольного примера
4
Обследование (формализация бизнес-процессов)
Эксперт проведет аудит описанных процессов и предложит реинжиниринг бизнес-процессов компании: из состояния AS IS в состояние TO BE
5
Разработка функциональных требований к системе
Экспертиза функциональных требований, рекомендации о целесообразности доработок, изменений типовой конфигурации
6
Создание архитектуры информационной системы
Эксперт предлагает структуру и наполнение системообразующих справочников, ревизует спроектированные элементы Архитектуры информационной системы
7
Моделирование и разработка информационной системы
Эксперт проверяет что функциональные требования к системе выполняются. Эксперт предлагает дополнительные отчетные формы для максимальной эффективности использования ИС
8
Опытная эксплуатация информационной системы
Эксперт участвует в тестировании системы и принятии работ от исполнителей. Эксперт участвует в обучении финансового персонала заказчика. Эксперт организует и активно участвует в регулярных совещаниях рабочих групп команды проекта. Эксперт отслеживает целевой расход бюджета проекта и контролирует сроки выполнения этапов проекта
Итоги
● Новый ИТ-Ландшафт и успешно работающая Информационная Система ● Обученный работе в Информационных Системах персонал ● Задокументированные в графическом редакторе Бизнес-Процессы ● Настроенные в Информационной Системе управленческие и финансовые отчеты ● Возможность быстрого закрытия учетного периода в Системе